Poznajmy je!

Komfort

Przekonaliśmy się, że możemy wykonywać swoją pracę niemal z dowolnego miejsca – miejsca, które powinno sprzyjać komfortowi i produktywności. Zapewnienie odpowiednich warunków, z uwzględnieniem stymulacji kreatywności czy np. zorganizowania przestrzeni dla odpoczynku, stała się niezwykle ważnym czynnikiem. Zmiany funkcjonalne – chociażby względem przestrzeni wspólnych, takich jak sala konferencyjna, kuchnia, miejsca relaksu nabierają nowego znaczenia.

Reorganizacja

Nikt z nas nie był gotowy na stan pandemii i związane z nim ograniczenia. Gospodarka powoli wraca na właściwe tory, a to pociąga za sobą konieczność zmian. Test pracy zdalnej przeszliśmy z różnymi wynikami – jedno jest jednak pewne: rozwiązania sprzyjające pracy grupowej, wszelkim „burzom mózgów” stały się niezwykle cenne. Poznaliśmy siebie, jak również to, jak bardzo potrzebujemy w naszej pracy kontaktów z innymi.

Elastyczność

Okazuje się, że mieszany model pracy sprawdza się najlepiej: praca zdalna + fizyczna obecność w biurze. Pozwala nam to zachować niezbędny balans – nadszedł więc czas na przekucie naszej elastyczności na elastyczność w biurze w postaci niezbędnej infrastruktury technicznej i zachowania bezpieczeństwa. Istotna stała się również możliwość lokalizowania poszczególnych działów w różnych miejscach, w celu ograniczania wzajemnych kontaktów w dużej grupie osób – a tym samym zmniejszania prawdopodobieństwa sparaliżowania całej firmy w wypadku infekcji.

Dostępność

Każdy zrównoważony budynek musi być dostępny. A jak to wygląda w przypadku biur? Nowe narzędzia i kanały komunikacji nabrały znaczenia. Nie wszyscy są także w równym stopniu zaznajomieni z technologią, dlatego musimy być bardzo czujni, aby przypadkowo nie dopuścić do wykluczenia takich osób z życia firmy.

Zasoby

Niespodziewanie zdaliśmy sobie sprawę, jak niewiele potrzebujemy, jak łatwe jest ograniczenie zużycia zasobów, jak choćby brak drukowania dokumentów i konieczność korzystania z podpisów elektronicznych. Dzięki delegacjom, które nie doszły do skutku, znacznie ograniczyliśmy również nasz ślad węglowy… w takim razie, czy biuro less waste jest bliżej niż nam się wydaje?

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo epidemiologiczne jest niewątpliwie w chwili obecnej najważniejsze. Pamiętajmy, że zmierzyliśmy się z koniecznością opracowania i wdrożenia nowej strategii, która poza licznymi zaleceniami powinna również uwzględniać m.in. minimalizację stresu, nowy model komunikacji w biurze (np. ruch jednokierunkowy, jeśli są ku temu możliwości). Pamiętajmy również o wsparciu, jakie mogą nam zaoferować najnowsze technologie.

Jedną z kluczowych kwestii dla użytkowników biur jest dostępność świeżego powietrza i możliwość wykorzystania naturalnej wentylacji, co w istotny sposób wpływa na poprawę jakości powietrza w budynkach. Automatyczne uchylanie okien, zarówno podczas nieobecności osób, jak i na przykład latem w okresie nocnym, wymusza wymianę powietrza, a także naturalnie ochładza pomieszczenia, zmniejszając ilość zakumulowanego ciepła podczas słonecznego dnia. Dzięki temu użytkownicy przebywają w dużo lepszych warunkach, a automatyka czuwa nad prawidłowym i przede wszystkim bezpiecznym procesem naturalnej wentylacji i wymiany powietrza. Uzyskujemy lepszą jakość powietrza i zdecydowanie zdrowsze otoczenie – mówi Waldemar Niedziela z Somfy.

Hybrydowy model biur

Biura zmieniają się bardziej dynamicznie, niż nam się do tej pory wydawało. Hybrydowy model zakłada połączenie miejsc do kreatywnej pracy zbiorowej, samodzielnego działania w skupieniu, oraz stref odpoczynku. Ten model zapewnia optymalizację wykorzystania powierzchni, jak również sprzyja osiągnięciu lepszej synergii pomiędzy partnerami. Biuro hybrydowe to przestrzeń zaprojektowana dla jednej firmy, która ma służyć również innym podmiotom, jak na przykład freelancerzy, współpracownicy czy organizacje partnerskie.

Wellbeing

O konieczności pracy zgodnej z wellbeing wiemy nie od dziś, teraz jednak widzimy nie tylko jej niewątpliwe znaczenie, ale także nowy wymiar.

Podstawowymi rozwiązaniami będą tu elementy wspomagające poczucie bezpieczeństwa osób korzystających z powierzchni biurowej, takie jak odkażacze, informacja wizualna czy bezdotykowe systemy otwierania drzwi. Jednak dużo bardziej istotne wydają się być narzędzia, na których bazuje certyfikacja WELL, wspomagająca nasze zdrowie psychiczne, czyli praca z wyciszaniem umysłu i ciała, zapewnienie balansu pomiędzy tymi dwoma aspektami, pozwalającego na osiągniecie względnie komfortowego stanu i samopoczucia podczas powrotu do biura po pandemii – mówi Danuta Barańska z Tétris.

Relacje

Potrzeba relacji społecznych, aktywności i wsparcia jest teraz silniejsza niż kiedykolwiek. Szczególnie, jeśli jej dodatkowym atutem jest pobudzanie naszej kreatywności.

Pandemia COVID-19 zmieniła sposób, w jaki pracujemy prawie z dnia na dzień, przyspieszając zmiany w sektorze biur. Obok potrzeby relacji społecznych, wzrasta zapotrzebowanie na różnorodność, autonomię i elastyczność. W efekcie, zamiast tradycyjnego modelu indywidualnej pracy przy biurku, biuro systematycznie będzie stawało się przestrzenią przede wszystkim do wymiany informacji i współpracy z zespołem – mówi Elżbieta Czerpak z Knight Frank.

 

Podczas pandemii i wynikającej z obostrzeń izolacji zdaliśmy sobie sprawę z tego, jak istotne w naszym życiu, zarówno prywatnym, jak i zawodowym, są relacje z innymi ludźmi. Można z dużą pewnością stwierdzić, że biura w swojej fizycznej formie nigdy nie znikną z map naszych miast. Jesteśmy jednostkami społecznymi – dodaje Danuta Barańska.

Bioróżnorodność

Bioróżnorodność w pobliżu budynku i zieleń w biurach pozytywnie oddziałują na zdrowie człowieka. Podnoszą także naszą świadomość w obszarze środowiska i ekologii.

Sprawdź: Wytyczne sanepidu oraz właściwych ministerstw